Wenn Sie mit einer neuen Google Ads Agentur starten, möchten Sie schnell Klarheit: Welche Schritte sind notwendig? Welche Daten müssen Sie bereitstellen? Und auf welche Konten braucht die Agentur Zugriff, damit Ihre Kampagnen sauber aufgesetzt werden können?
Damit Sie genau wissen, was auf Sie zukommt, haben wir bei AdLexio einen klar strukturierten Onboarding‑Prozess definiert. In diesem Beitrag zeigen wir,
- welche Informationen wir zu Beginn von Ihnen benötigen und
- auf welche Google‑Plattformen wir Zugriff brauchen,
damit wir Ihr Setup schnell und professionell zum Laufen bringen können.
1. Der erste Schritt: Basisdaten zu Ihrem Unternehmen
Bevor wir in Konten, Tracking und Kampagnen einsteigen, benötigen wir einige Stammdaten. Diese Informationen helfen uns, Sie korrekt als Kunden zu führen, Angebote sauber zu erstellen und später auch die Rechnungslegung eindeutig zu gestalten.
Als erstes benötigen wir:
- URL Ihrer Website
So können wir uns ein erstes Bild von Ihrem Angebot, Ihren Zielgruppen und Ihren bestehenden Kontakt‑ bzw. Kaufmöglichkeiten machen. - Vollständige Anschrift des Unternehmens
Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort und Land. - UID / Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)
Besonders wichtig, damit Angebote und Rechnungen formal korrekt erstellt werden können – gerade bei internationalen Konstellationen.
Diese Basisdaten erhalten wir in der Regel direkt nach Ihrer Anfrage – zum Beispiel über unser Kontaktformular oder im Anschluss an das erste Gespräch.
2. Welche Zugänge wir für ein sauberes Setup benötigen
Damit wir Ihr Google‑Ads‑Setup technisch korrekt einrichten oder übernehmen können, benötigen wir im nächsten Schritt Zugriff auf verschiedene Plattformen. Sie behalten dabei jederzeit die Eigentümerschaft über Ihre Konten – wir arbeiten ausschließlich mit Berechtigungen, die Sie uns erteilen.
2.1 Google Ads
Google Ads ist das Herzstück unserer Zusammenarbeit.
- Idealerweise arbeiten wir in Ihrem bestehenden Google‑Ads‑Konto.
- Alternativ unterstützen wir Sie beim Anlegen eines neuen Kontos auf Ihren Namen.
Sie fügen unser Agentur‑Konto als Verwaltungskonto hinzu. Dadurch können wir:
- vorhandene Kampagnen und Daten auswerten,
- neue Kampagnen strukturiert aufsetzen und
- Budgets, Gebote und Zielgruppen professionell steuern.
2.2 Google Analytics 4
Google Analytics 4 (GA4) ist die zentrale Datenbasis, um das Verhalten Ihrer Nutzer und die Performance Ihrer Website zu verstehen.
Wir benötigen:
- Zugriff auf Ihre GA4‑Property (mindestens Bearbeitungsrechte),
damit wir
- bestehende Daten analysieren,
- Conversion‑Events (Leads, Käufe, Anfragen etc.) prüfen und
- bei Bedarf neue Events und Zielgruppen anlegen können.
2.3 Google Tag Manager
Der Google Tag Manager (GTM) ist unser Werkzeug, um Tracking‑Tags sauber und flexibel auszuliefern – ohne dass für jede Änderung im Quellcode der Website gearbeitet werden muss.
Wir benötigen:
- Zugriff auf Ihren bestehenden GTM‑Container oder
- wir richten gemeinsam mit Ihnen einen neuen Container ein.
Über den Tag Manager binden wir unter anderem ein:
- Google‑Analytics‑Tags,
- ggf. weitere Marketing‑ und Analyse‑Pixel.
2.4 Google Search Console
Die Google Search Console liefert wichtige Einblicke in Ihre organische Sichtbarkeit und in den technischen Zustand Ihrer Website.
Mit Zugriff auf Ihre Property können wir:
- organische Suchanfragen, Klicks und Impressionen analysieren,
- technische Probleme (z. B. Crawling‑Fehler) erkennen und
- organische und bezahlte Suche sinnvoll aufeinander abstimmen.
2.5 Google Unternehmensprofil (optional)
Für lokale Unternehmen ist das Google Unternehmensprofil (ehemals Google My Business) ein zentraler Baustein.
Wenn Sie lokale Standorte bewerben, benötigen wir bei Bedarf Zugriff, um:
- Ihr Unternehmensprofil mit Kampagnen zu verknüpfen,
- Standort‑ und Kontaktinformationen abzugleichen und
- lokale Kampagnen optimal ausspielen zu können.
2.6 Google Merchant Center (für Online‑Shops)
Betreiben Sie einen Online‑Shop, ist das Google Merchant Center unverzichtbar, um Produktanzeigen (Shopping, Performance Max) schalten zu können.
Mit Zugriff auf Ihr Merchant Center können wir:
- Ihren Produktdaten‑Feed prüfen und optimieren,
- das Merchant Center mit Google Ads verknüpfen und
- sicherstellen, dass Ihre Produkte korrekt und regelkonform ausgespielt werden.
3. Zugriff auf Ihr Website‑Backend / CMS
Für ein vollständiges Tracking‑Setup und performante Landingpages reicht der Blick auf die Werbekonten allein nicht aus. Oft sind Anpassungen direkt auf der Website notwendig.
Daher benötigen wir – je nach Situation – Zugriff auf das Backend bzw. CMS Ihrer Website, wir haben u.a. Erfahrung mit:
- WordPress
- Shopify
- Wix
- Squarespace
- Joomla
- Webflow
- Tilda
- Drupal
- Duda
- und andere Systeme
Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Einbau oder Überprüfung des Google‑Tag‑Manager‑Codes,
- Integration der Google‑Analytics‑4‑Property,
- Einrichtung von Conversion‑Punkten (z. B. Danke‑Seiten, Formulare),
- technische Checks hinsichtlich Ladezeit, Mobiloptimierung und Weiterleitungen.
4. Datensicherheit, Transparenz & Kontrolle
Zugänge zu Business‑Konten sind Vertrauenssache. Deshalb gilt bei uns:
- Sie behalten jederzeit die Hoheit über alle Konten.
Wir arbeiten ausschließlich mit Rollen und Berechtigungen, die Sie vergeben – keine Übergabe von Logins per E‑Mail. - Zugriffsrechte können jederzeit angepasst oder entzogen werden.
Beispielsweise, wenn Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen wechseln. - Wir dokumentieren alle relevanten Änderungen.
So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Anpassungen im Konto oder auf der Website vorgenommen wurden.
5. Was nach dem Onboarding passiert
Sobald alle Daten und Zugänge vorliegen, starten wir mit der eigentlichen Arbeit:
- Analyse des Status quo
Bestehende Kampagnen, Daten und Website‑Strukturen werden ausgewertet. - Konzeption des Setups
Wir definieren Kampagnentypen, Struktur, Budgets und Ziele – abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell. - Technisches Setup & Tracking‑Feinschliff
Conversions, Events und Datenverknüpfungen werden so eingerichtet, dass Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis getroffen werden können. - Kampagnenstart & laufende Optimierung
Nach dem Go‑Live überwachen wir die Performance engmaschig, testen Varianten und entwickeln Ihr Konto Schritt für Schritt weiter.
Mit diesem Onboarding‑Prozess stellen wir sicher, dass unsere Zusammenarbeit nicht mit offenen Fragen, sondern mit klaren Strukturen und sauberen Daten beginnt.
Wenn Sie wissen möchten, wie dieses Onboarding konkret für Ihr Unternehmen aussehen würde, genügt im ersten Schritt eine kurze Nachricht mit Ihrer Webseiten‑URL und Ihren Firmendaten – alles Weitere klären wir in einem persönlichen Gespräch.
